Nicht liegen lassen

Die Stundenzettel kann ich nicht nachvollziehen

Die Rechnung enthält Regiestunden, aber die Zettel nennen nur Datum und Stundenzahl — nicht, wer was gemacht hat.

Kein Notfall, aber es wird nicht von selbst besser.

Das können Sie selbst prüfen

Ein paar Schritte, für die Sie nichts brauchen außer Ihren Unterlagen und etwas Ruhe. Sie schaffen damit die Grundlage, auf der sich sachlich streiten lässt.

Vollständigkeit prüfen

Ein prüfbarer Stundenzettel nennt Datum, Namen, Tätigkeit und Ort. Fehlt die Tätigkeit, ist der Aufwand nicht bewertbar.

Mit dem Baugeschehen abgleichen

Wer war an welchem Tag da? Bautagebuch, eigene Fotos, Lieferscheine und die Erinnerung anderer Gewerke helfen weiter.

Stunden gegen den Umfang halten

Für die meisten Arbeiten gibt es realistische Zeitansätze. Achtzig Stunden für eine Handvoll Heizkörper fällt beim Abgleich sofort auf.

Auf Überschneidung mit Festpreisen achten

Regiestunden neben einer Pauschale für dieselbe Leistung sind ein wiederkehrendes Muster.

Wahrscheinliche Ursachen

Keine Tätigkeitsbeschreibung

sehr häufig

Ohne Angabe, was gemacht wurde, lässt sich der Aufwand fachlich nicht prüfen — von keiner Seite.

Nachträglich erstellte Zettel

häufig

Aus der Erinnerung rekonstruiert, häufig gerundet und selten zu Ihren Gunsten.

Nebenzeiten mitgerechnet

häufig

Anfahrt, Materialholen, Pausen. Was davon abrechenbar ist, ergibt sich aus der Vereinbarung — und die fehlt oft.

Doppelabrechnung neben Pauschalen

häufig

Dieselbe Leistung einmal im Festpreis und einmal in Stunden. Fällt nur beim Positionsvergleich auf.

Mehraufwand durch Bestand

regelmäßig

Manchmal sind die Stunden real: Der Altbau war schwieriger als erwartet. Dann sollte es aber dokumentiert sein.

Was das mit Angebot und Berechnung zu tun hat

Regiearbeiten sind dort sinnvoll, wo der Umfang vorab nicht bestimmbar ist — bei allem anderen sind sie ein Zeichen, dass die Leistung nicht sauber beschrieben wurde. Ein Leistungsverzeichnis mit Mengen verschiebt genau diesen Aufwand dorthin, wo er prüfbar ist.

Was hilft

  • Vollständige Stundenzettel mit Tätigkeitsangabe einfordern
  • Anwesenheiten aus eigenen Aufzeichnungen und Fotos rekonstruieren
  • Aufwand gegen den tatsächlichen Leistungsumfang plausibilisieren
  • Überschneidungen mit Pauschalpositionen gezielt suchen
  • Bei künftigen Aufträgen Regiearbeiten auf klar abgegrenzte Fälle beschränken
Ab hier wird es ohne Prüfung ungenau — und irgendwann rechtlich

Wenn Regiestunden einen nennenswerten Teil der Rechnung ausmachen und Sie den Aufwand fachlich nicht einschätzen können. Wir bewerten die Plausibilität gegen den tatsächlichen Umfang. Die vertragliche Seite gehört zum Anwalt.

Häufige Fragen

Was muss auf einem Stundenzettel stehen?
Damit er prüfbar ist: Datum, Name der ausführenden Person, Tätigkeit und Einsatzort. Ohne Tätigkeit ist er als Nachweis praktisch wertlos.
Darf die Anfahrt berechnet werden?
Das hängt von der Vereinbarung ab. Ohne Regelung ist es zumindest begründungsbedürftig — eine vertragliche Frage, die ein Anwalt bewertet.
Kann man Stunden überhaupt nachprüfen?
Nicht auf die Minute, aber auf die Größenordnung. Für die meisten Arbeiten gibt es belastbare Zeitansätze, und grobe Abweichungen sind deutlich erkennbar.

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