Handwerkerrechnung prüfen: Nachträge, Aufmaß und Stundenlohn

Die Schlussrechnung liegt über dem Angebot — das ist der Normalfall, nicht die Ausnahme. Die entscheidende Frage ist, ob die Mehrkosten berechtigt sind. Beantworten lässt sich das nur positionsweise, nicht über die Endsumme.

Die gute Nachricht: Die Prüfung folgt einem festen Muster, das sich auf fast jedes Gewerk anwenden lässt.

Schritt eins: Abgleich mit dem Auftrag

Legen Sie Angebot, Auftrag und Rechnung nebeneinander. Jede Rechnungsposition muss sich einer beauftragten Position zuordnen lassen. Positionen ohne Entsprechung sind entweder Nachträge — dann brauchen sie eine Beauftragung — oder sie gehören nicht in die Rechnung.

• Positionsnummern und Bezeichnungen sollten übereinstimmen. Umbenannte Positionen sind ein Prüfsignal.
• Einheitspreise dürfen sich gegenüber dem Auftrag nicht verändern, solange nichts anderes vereinbart wurde.
• Leistungen, die im Angebot als enthalten beschrieben waren, dürfen nicht zusätzlich auftauchen.

Schritt zwei: Mengen und Aufmaß

Bei Einheitspreisverträgen wird nach tatsächlicher Menge abgerechnet. Das Aufmaß ist damit die zentrale Grundlage — und gleichzeitig die häufigste Fehlerquelle.

1. Prüfen Sie, ob ein prüfbares Aufmaß beigefügt ist. Ohne Aufmaßblatt ist die Rechnung formal nicht nachvollziehbar.
2. Kontrollieren Sie Stichproben mit eigenem Maßband — besonders bei großen Positionen.
3. Achten Sie auf Abzugsregeln: Öffnungen, Aussparungen und Überlappungen werden je nach Regelwerk unterschiedlich behandelt.
4. Vergleichen Sie die abgerechnete Menge mit der Vordersatzmenge im Angebot. Große Abweichungen brauchen eine Erklärung.

Schritt drei: Nachträge bewerten

Ein Nachtrag ist nicht automatisch unberechtigt. Bei Umbauten treten regelmäßig Situationen auf, die vorher nicht sichtbar waren. Zu prüfen sind drei Fragen:

1. War die Leistung tatsächlich nicht im ursprünglichen Auftrag enthalten?
2. Wurde sie beauftragt — schriftlich, per Mail oder nachweislich mündlich?
3. Ist die Preisbildung nachvollziehbar und an die Kalkulation des Hauptauftrags angelehnt?

Besonders häufig fällt der dritte Punkt auf: Nachtragspositionen werden mit deutlich höheren Einheitspreisen kalkuliert als vergleichbare Hauptpositionen. Das ist ein legitimer Diskussionspunkt.

Schritt vier: Stundenlohnarbeiten plausibilisieren

Stundenlohnarbeiten sind der am schwersten prüfbare Teil einer Rechnung. Prüfbar sind sie trotzdem:

• Stundenzettel müssen zeitnah vorgelegt und gegengezeichnet worden sein. Nachträglich erstellte Sammelaufstellungen sind schwach.
• Die aufgewendete Zeit muss zum Umfang der Leistung passen — hier hilft ein Vergleich mit üblichen Zeitansätzen.
• An- und Abfahrtszeiten sind nur abrechenbar, wenn das vereinbart wurde.
• Materialaufschläge gehören offengelegt, nicht in den Stundensatz versteckt.

Schritt fünf: Abschläge, Einbehalt und Fälligkeit

Zum Schluss die kaufmännische Seite: Sind alle geleisteten Abschlagszahlungen korrekt abgezogen? Ist ein vereinbarter Sicherheitseinbehalt berücksichtigt? Wurde Skonto richtig gerechnet? Und: Ist die Rechnung überhaupt fällig, also die Leistung abgenommen?

Gerade der letzte Punkt wird oft übersehen. Eine Schlussrechnung ohne Abnahme steht auf wackligem Grund — und die Abnahme ist der Moment, in dem Sie Ihre stärkste Verhandlungsposition haben.