Vorplanung für SHK-Betriebe

Bestandsaufnahme vor Ort oder online

Aufmaß, Bauteile, Heizflächen und Anlagentechnik vollständig erfasst — als Termin vor Ort oder geführt per Videocall, ohne dass ein Monteur dafür von der Baustelle muss.

DIN EN 12831-1DIN/TS 12831-1VDI 4645

Worum es geht

Jede Auslegung ist nur so gut wie die Aufnahme darunter. Genau dieser Schritt kostet im Betrieb aber am meisten: Ein Monteur fährt zwei Stunden, misst Heizkörper aus, fotografiert den Keller — und die Stunden fehlen auf der Baustelle, auf der Geld verdient wird.

Wir übernehmen die Aufnahme als eigenständigen Baustein. Entweder mit eigenem Termin vor Ort oder geführt per Videocall: Ihr Kunde läuft mit dem Handy durch das Haus, wir sagen an, was zu zeigen und zu messen ist, und protokollieren mit. Für beides gibt es dieselbe Struktur, damit die Daten hinterher in die Berechnung passen.

Was dabei entsteht, ist kein Fotoalbum, sondern ein Datensatz: Geometrie, Bauteilaufbauten, Heizkörper mit Typ und Baumaß, Verteilung, vorhandener Wärmeerzeuger, Trinkwassersituation, Elektroanschluss und mögliche Aufstellorte. Damit lässt sich ohne Rückfragen weiterrechnen.

Was wir konkret tun

  • Vorbereitung: Sichtung der vorhandenen Unterlagen und Abgleich mit dem, was noch fehlt
  • Termin vor Ort oder geführter Videocall mit Ihrem Kunden, Terminabstimmung übernehmen wir
  • Aufmaß der beheizten Räume, Fenster- und Türflächen, Geschosshöhen
  • Erfassung der Bauteilaufbauten, soweit zerstörungsfrei ermittelbar, inkl. Baualterseinordnung
  • Heizkörperliste je Raum mit Typ, Baumaß und Anbindung, Fußbodenheizung mit Verlegeabstand, soweit erkennbar
  • Aufnahme von Wärmeerzeuger, Verteilung, Pumpen, Speicher und Trinkwasseranlage
  • Elektrische Situation: Zählerschrank, Platz für Leitungsschutz und Zuleitung
  • Mögliche Aufstellorte außen und innen mit Fotos, Abständen und Nachbarbebauung

Was Sie zurückbekommen

  • Aufnahmebericht als PDF mit Raumliste, Bauteilen und Heizflächen
  • Fotodokumentation, sortiert nach Raum und Gewerk
  • Heizkörperliste als Tabelle, direkt weiterverwendbar für Auslegung und Angebot
  • Liste der offenen Punkte, die vor Ort nicht zu klären waren, mit Vorschlag zum Vorgehen
  • Auf Wunsch unter Ihrem Briefkopf, damit Sie es Ihrem Kunden weitergeben können

Ablauf

SCHRITT 01

Objekt melden

Sie schicken Adresse, Ansprechpartner und was an Unterlagen vorliegt. Mehr brauchen wir für den Start nicht.

SCHRITT 02

Termin abstimmen

Wir stimmen den Termin direkt mit Ihrem Kunden ab, auf Wunsch in Ihrem Namen, und sagen vorher, was bereitliegen sollte.

SCHRITT 03

Aufnahme

Vor Ort in der Regel ein bis zwei Stunden, per Videocall meist 45 bis 75 Minuten. Wir führen durch, Ihr Kunde muss nichts vorbereiten können.

SCHRITT 04

Übergabe

Der Bericht kommt innerhalb weniger Tage zurück — als PDF und als Tabelle, damit die Zahlen weiterverwendbar bleiben.

Was wir von Ihnen brauchen

  • Adresse und Ansprechpartner des Objekts
  • Vorhandene Pläne, Energieausweis oder ältere Berechnungen, falls verfügbar
  • Angabe, ob wir gegenüber Ihrem Kunden in Ihrem Namen auftreten sollen
  • Hinweis auf Besonderheiten, die Sie bereits kennen — Denkmalschutz, Anbau, Teilsanierung

Fehlt etwas davon? Dann sagen wir Ihnen vor der Beauftragung, wie sich die Lücke schließen lässt — in der Regel über die Bestandsaufnahme.

Häufige Fragen zu Bestandsaufnahme

Reicht eine Online-Aufnahme wirklich für die Berechnung?
In der Mehrzahl der Einfamilienhäuser ja. Entscheidend ist nicht, wer die Kamera hält, sondern dass die richtigen Maße und Bauteile erfasst werden — und das steuern wir im Gespräch. Kritisch wird es bei unklaren Bestandskonstruktionen, verwinkelten Altbauten und überall dort, wo die Heizflächen nicht zugänglich sind. Dann empfehlen wir den Vor-Ort-Termin und sagen das vorher, nicht hinterher.
Treten Sie gegenüber unserem Kunden als Fremdfirma auf?
Nur, wenn Sie das wollen. Wir können den Termin als Ihr beauftragtes Fachbüro wahrnehmen oder komplett im Hintergrund bleiben, indem Sie den Termin ankündigen und wir ohne eigene Außendarstellung aufnehmen. Der Bericht kommt auf Wunsch unter Ihrem Briefkopf.
Was ist, wenn keinerlei Pläne existieren?
Der Normalfall im Bestand. Wir messen auf und zeichnen eine maßhaltige Skizze der beheizten Räume. Für die Heizlast reicht das aus; ein Architektenplan ist dafür nicht nötig.
Fahren Sie bundesweit zu Terminen?
Vor-Ort-Termine bieten wir in Norddeutschland an. Außerhalb davon arbeiten wir mit der geführten Online-Aufnahme — die ist ohnehin schneller terminierbar und für die meisten Objekte ausreichend.
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