Revisionsunterlagen & Anlagendokumentation
Übergabefähige Dokumentation aus Fotos, Aufmaß und Datenblättern: Anlagenschema, Revisionsmappe, Wartungsplan — für Neuanlagen und Bestand ohne Unterlagen.
Worum es geht
Dokumentation ist vertraglich geschuldet, hängt an Abnahme und Schlusszahlung und ist im Streitfall das einzige Beweismittel. Trotzdem entsteht sie fast immer zuletzt, unter Zeitdruck und nach Feierabend — wenn überhaupt.
Wir erstellen sie aus dem, was ohnehin anfällt: Fotos von der Baustelle, Typenschilder, Datenblätter und Einstellwerte. Daraus wird eine Mappe, die man einem Betreiber in die Hand geben kann, ohne sich zu entschuldigen.
Das gilt auch rückwirkend: Wer eine Wartungskundschaft übernimmt und keine Unterlagen vorfindet, kann den Bestand nachdokumentieren lassen, statt bei jeder Störung neu zu suchen.
Für wen diese Leistung gedacht ist
- Heizungs- und Sanitärbetriebe, die Dokumentation abgeben statt nachts schreiben wollen
- Betriebe, die eine Wartungskundschaft ohne Unterlagen übernommen haben
- Betreiber und Eigentümer, deren Anlage nach Umbauten undokumentiert ist
- Verwaltungen, die für Mehrfamilienhäuser eine belastbare Bestandsübersicht brauchen
Was wir konkret tun
- Anlagen- und Strangschema mit Armaturen, Fühlern und eindeutigen Bezeichnungen
- Komponentenliste mit Typenschilddaten und zugehörigen Datenblättern
- Einstellwerte, Regelungsparameter sowie Prüf- und Inbetriebnahmeprotokolle
- Übergabepaket: Bedienung in Klartext, Einweisungs- und Übergabeprotokoll
- Wartungsplan mit Intervallen, Ansprechpartnern und Notfallhinweisen
- Bestandsaufnahme vor Ort mit Aufmaß und systematischer Fotodokumentation (auf Wunsch)
- Nachdokumentation von Bestandsanlagen ohne vorhandene Unterlagen
Was Sie am Ende in der Hand haben
- Durchsuchbares PDF mit nachvollziehbarer Gliederung und Dateibenennung
- Anlagenschema als eigenständige Zeichnung, auch für den Aushang am Gerät
- Auf Wunsch als gedruckter Ordner und mit QR-Code an der Anlage
- Auf Wunsch unter Ihrem Logo, wenn die Mappe Ihrem Kunden übergeben wird
Ablauf
Checkliste
Sie bekommen vorab eine Liste, was von der Baustelle mitzubringen ist.
Übergabe
Fotos, Typenschilder, Datenblätter und Einstellwerte kommen zu uns.
Erstellung
Wir zeichnen das Schema und setzen die Mappe zusammen.
Abstimmung
Eine Korrekturschleife, dann liegt die Endfassung vor.
Was wir von Ihnen brauchen
- Fotos der fertigen Anlage, gern nach unserer Checkliste
- Typenschilder und Datenblätter der verbauten Komponenten
- Einstellwerte und Inbetriebnahmeprotokolle
- Vorhandene Pläne oder Skizzen, soweit verfügbar
Fehlt etwas davon? Kein Problem — wir sagen Ihnen im Erstgespräch, wie sich die Lücke schließen lässt.
Häufige Fragen zu Revisionsunterlagen
Reichen Handyfotos als Grundlage?
Können wir die Mappe unter unserem Namen weitergeben?
Und wenn zur Bestandsanlage gar nichts vorliegt?
Kommen Sie für die Aufnahme vor Ort?
Leistungen, die häufig gemeinsam gebucht werden
Fördermittel-Backoffice für Handwerksbetriebe
Für Heizungs- und Sanitärbetriebe: Wir wickeln die Förderung Ihrer Kunden ab — vom Check vor dem Angebot bis zum Nachweis nach der Abnahme.
Mehr erfahrenAbnahme- & Mängelbegleitung
Wir sind bei der Abnahme dabei, dokumentieren Mängel belastbar und sorgen dafür, dass die Beweislast nicht auf Sie übergeht.
Mehr erfahrenInbetriebnahmebetreuung
Die Anlage läuft — aber läuft sie richtig? Wir prüfen Einstellungen, Messwerte und Dokumentation bei der Übergabe.
Mehr erfahrenTrinkwasserhygiene & Legionellenprävention
Temperaturen, Stagnation, Spülplan und Probenahme — Hygiene technisch absichern statt hoffen.
Mehr erfahrenAnlagenoptimierung & Monitoring
Heizkurve, Regelparameter, Warmwasser und Heizungswasser — messbar besser fahren, ohne neu zu investieren.
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